Handige tips

Hoe een interview weigeren?

Het volgen van de regels van zakelijke etiquette vereenvoudigt vele levenssituaties. Het vermogen om correct te weigeren is een van de belangrijke componenten van interpersoonlijke communicatie, de interne cultuur van een persoon. Hoe een interview per e-mail of per telefoon te weigeren, hoe een brief te schrijven? Laten we eens kijken.

Beste lezers! Onze artikelen gaan over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is uniek.

Als je het wilt weten Hoe uw specifieke probleem op te lossen - neem contact op met het online consultantformulier aan de rechterkant of bel +7 (812) 332-54-12. Het is snel en gratis!

Bedrijfsdiplomatie

De regels van het spel op de moderne arbeidsmarkt ze eisen de ontslagen werkgever te informeren over uw onwil om op dit moment zaken met hem te blijven doen. Zo beschermt u uzelf tegen de mogelijkheid om in de toekomst in een ongemakkelijke situatie te geraken, omdat het waarschijnlijk is dat u nog steeds te maken krijgt wanneer u op zoek bent naar werk met werknemers van deze specifieke organisatie. Het is onwaarschijnlijk dat ze je dankbaar zullen zijn voor de lege klusjes.

Verwijs niet naar het feit dat human resources-specialisten in de meeste gevallen niet de moeite nemen om de weigering en de redenen ervan te melden, waardoor de aanvragers nerveus, bezorgd en verspillende tijd wachten. Het is niet nodig om te zijn zoals zij.

Je moet je niet ongemakkelijk voelen, gekweld door wroeging. Weigering om te interviewen gewone, gewone werktijden voor HR-managers en uw onveranderlijke recht.

Ontkenningsregels interviewverzoek

U moet uw weigering om te interviewen melden bij voorbaat waardoor recruiter zijn werkschema kan aanpassen.

De weigering moet tactvol van vorm zijn, duidelijk geformuleerd en tamelijk categorisch: "Ik kan het aanbod niet accepteren", "Ik heb momenteel geen gelegenheid voor een interview."

Het is wenselijk om participatie, begrip te tonen. Hiervoor is voorzien in het gebruik van etiketformules: "Ik begrijp dat ik overlast creëer, maar ...", "Het spijt me, maar ...", "Helaas kan ik uw voorstel niet accepteren en ...". "Ik ben bang dat ik moet ...", "Waarschijnlijk in de toekomst, maar ..."

De rechtvaardiging van de weigering is niet noodzakelijk, maar mogelijk. Vaak HR ze zijn niet geïnteresseerd in de specifieke redenen voor de weigering, maar sommige organisaties houden statistieken bij waarmee ze de situatie kunnen analyseren op de arbeidsmarkt. Als u bent uitgenodigd voor een interview "bij kennis", dan moet uw onwil om mee te werken gerechtvaardigd zijn.

Nauwgezette naleving van de zakelijke normen van de etiquette schrijft de persoonlijke aanwezigheid van een kandidaat voor een vacature bij weigering voor. Idealiter wordt een mondelinge weigering of brief persoonlijk overgedragen.

Meestal worden vereenvoudigde methoden gebruikt - een e-mail of een telefoontje rechtstreeks naar de werkgever, HR-manager of medewerker van een wervingsbureau die een uitnodiging voor een interview heeft gestuurd. Weigering per brief of telefoontje bespaart tijd en vermijdt buitensporige emotionele kosten.

Hoe een interview in een brief te weigeren

Hoe een uitnodiging voor een interview te weigeren? Ongeacht de soort opgesteld volgens de grammatica- en etiquettestandaarden van zakelijke correspondentie.

De brief moet dankbaarheid bevatten voor de getoonde aandacht: "Bedankt voor de uitnodiging voor een interview ...".

Het is raadzaam om de aantrekkingskracht te personaliseren: "Beste Maria Vasilievna!".

Het is vermeldenswaard dat u het voorstel zorgvuldig hebt bestudeerd, de verstrekte informatie heeft bekeken: "Ik heb het voorstel over de mogelijkheid van samenwerking zorgvuldig overwogen ...".

"Zoet de pil" positieve beoordeling van de organisatie uit het aanbod dat u weigert: "De positieve reputatie en successen van uw bedrijf zijn bekend, maar ...", "Het was buitengewoon vleiend om uw aanbod te ontvangen, maar ...".

Laat de weg vrij voor verdere samenwerking: "Ik hoop dat ik onder andere omstandigheden nog steeds de gelegenheid heb voor wederzijds voordelige communicatie met uw bedrijf ...".

Vermeld de weigering in een duidelijke, correcte vorm.

De brief in de envelop volgt persoonlijk naar de organisatie brengen.

De elektronische versie van de brief wordt verzonden naar het officiële e-mailadres van de personeelsafdeling, het bureau of de manager.

Antwoord per telefoon

Hoe een telefonisch interview te weigeren? Een dergelijke actie moet ook voldoen aan de algemene regels.

Groeten, presentaties, aanduidingen van de afgesproken tijd, datum van het interview en de voorgestelde vacature: "Goedemiddag, u maakt zich zorgen over de naam van het interview voor de vacature ...".

Specificatie van de naam van de gesprekspartneren zijn positie, om er zeker van te zijn dat dit precies de persoon is die u nodig hebt en de gelegenheid om te praten op dit moment: "Hoe kan ik contact met u opnemen, is het handig voor u om nu te praten of moet ik u terugbellen?".

Weigeringsformules met een korte motivering.

Beknopte antwoorden op mogelijke vragen van de gesprekspartner.

Bedankt voor de tijd die je hebt besteed, aandacht: "Bedankt voor het uitnodigen voor een interview en aandacht voor mijn kandidatuur ...".

Gebruik de beloningsformule om het positieve imago van een verantwoordelijke partner te consolideren: “Ik hoop (zeker) dat je een waardige kandidaat voor de vacature (naam) zult vinden ...”

Vaarwel: "Tot ziens!", "Een mooie dag verder!", "Veel succes met je werk!".

Uitleg van de redenen

je niet verplicht de redenen voor de weigering te vermelden, en nog meer dus excuses. Het is echter nog steeds de moeite waard om uw beslissing beleefd te onderbouwen.

Geef geen vergezochte redenen voor de weigering en nog meer dus spreek niet over de organisatie, het team, de leider onpartijdig, Verwijs niet naar geruchten, praat niet over slechte arbeidsomstandigheden, ruzie met baas, bedrog van werknemers.

De meest traditionele redenen voor HR-managers om te begrijpen:

  • te ver en te lang komen om op de werkplek te komen, hoge transportkosten,
  • onaanvaardbaar werkschema
  • ongepast salaris
  • gebrek aan sociale voordelen en garanties,
  • persoonlijke, familieomstandigheden
  • voordeliger aanbod (alleen als het waar is, plotseling geen betere plek vindt, wordt u gedwongen terug te keren naar deze organisatie)
  • verslechterde gezondheid
  • veranderde omstandigheden.

Correcte weigering van een interview, in overeenstemming met alle diplomatieke subtiliteiten, creëert een positieve mening over u als een goede werkzoekende met wie u in de toekomst kunt blijven werken. Het versterkt de reputatie van een fatsoenlijke, responsieve persoon, wat vooral belangrijk is voor een smal segment van de arbeidsmarkt voor uw specialiteit, kwalificatie of in een klein dorp.

Geen antwoord op uw vraag gevonden? Ontdek het hoe u uw probleem kunt oplossen - bel nu meteen:

Manieren om een ​​interview met een werkgever te annuleren

De juistheid die op het juiste moment wordt getoond, creëert de mening van de werkgever over de kandidaat als een verantwoordelijke, bedrijfsspecialist. Vooral dwingend zou de reden moeten zijn om een ​​interview te weigeren als het gaat om een ​​goed betaalde leiderschapspositie. Een waarschuwing om een ​​persoonlijke vergadering te annuleren geeft de recruiter de tijd om een ​​andere kandidaat te selecteren.

Er zijn verschillende manieren om een ​​interview te annuleren:

  • een telefoontje
  • e-mail,
  • afwijzingsbrief
  • persoonlijk bezoek aan de personeelsafdeling of wervingsbureau.

Idealiter wanneer het mogelijk is om persoonlijk de personeelsafdeling of het agentschap te bezoeken en het interview te annuleren. Gebruik van een e-mail of telefoontje is ook mogelijk. Dit bespaart veel tijd.

Sommige algemene regels moeten worden gebruikt bij het annuleren van een interview:

  • Stel de werkgever of recruiter op voorhand op de hoogte en laat de mogelijkheid om hun plannen aan te passen.
  • De weigering moet categorisch, maar tactvol klinken: "Op dit moment ben ik gedwongen om uw aanbod te weigeren ...".
  • Om spijt te hebben over de onmogelijkheid om de uitnodiging te accepteren (hiervoor zijn er standaard etiquette-formuleringen, bijvoorbeeld: "Het spijt me, maar ...", "Ik moet ...").
  • Leg uit waarom de weigering optioneel is.

Face-to-face annulering van vergaderingen

Als het interview in verschillende fasen plaatsvond, waren er goede contacten met de recruiter, dan zou de beste manier zijn om een ​​bezoek te brengen en persoonlijk de vacature te weigeren. Tijdens het gesprek is het noodzakelijk hoffelijkheid te tonen en te bedanken voor de gegeven aandacht, de genomen beslissing uit te leggen, spijt te hebben over het onvermogen om de voorgestelde positie in te nemen, wensen veel succes bij de selectie van kandidaten.

Het is noodzakelijk beleefd te zijn, probeer een goede indruk achter te laten, omdat er altijd de mogelijkheid is van herhaalde behandeling. Bovendien kunt u in een persoonlijke vergadering enkele problemen oplossen die een mogelijk misverstand over de vacature hebben veroorzaakt, bijvoorbeeld enkele officiële taken bespreken die niet geschikt zijn voor de kandidaat.

Een werkgever kan sommige punten altijd zoveel mogelijk wijzigen of uitsluiten als hij buitengewoon geïnteresseerd is in een specialist. De kans bestaat dat de recruiter de aanvrager kan overtuigen van de vooruitzichten op samenwerking.

Hoe u zich afmelden voor een e-mailinterview?

Ongeacht of een kandidaat een eenvoudige brief of elektronisch zal gebruiken om een ​​interview te weigeren, is het noodzakelijk om de regels van zakelijke correspondentie en grammatica strikt te volgen. De brief moet duidelijk geformuleerd zijn en inhoudelijk correct zijn.

  • Beroep (bij voorkeur persoonlijk) - "Beste Ivan Ivanovich .."
  • Bedankt voor de aandacht voor de kandidatuur en de uitnodiging voor het gesprek - "Ik ben je dankbaar voor de aandacht die aan mijn kandidatuur is getoond ..."
  • Informatie dat het voorstel voor samenwerking is overwogen
  • Positieve beoordeling van de organisatie "Uw voorstel voor samenwerking is zeer vleiend voor mij ..." (als het voorstel van een directe werkgever kwam)
  • Het zou juist zijn om mijn spijt uit te spreken over het onvermogen om een ​​standpunt in te nemen, bijvoorbeeld: "Helaas ben ik momenteel gedwongen uw aanbod te weigeren ..."

Het is niet nodig om de reden voor de weigering uit te leggen, maar het zou beleefd zijn om te verduidelijken waarom een ​​dergelijke beslissing is genomen. Het zou goed genoeg moeten zijn. Als een gelegenheid kan men traditioneel verwijzen naar de afgelegen ligging van het werk, een ongemakkelijk schema en het ontbreken van sociale garanties. Al deze feiten veroorzaken begrip bij de werkgever en bieden de mogelijkheid om, wanneer de omstandigheden veranderen, het bedrijf opnieuw als werkgever te beschouwen.

Aan het einde worden noodzakelijkerwijs een datum, een handtekening en een transcriptie erop gezet. De brief in de enveloppe wordt persoonlijk aan de organisatie bezorgd, de elektronische versie wordt naar het officiële elektronische adres van het bedrijf of wervingsbureau gestuurd.

Hoe een telefonisch interview te weigeren?

Weigering van een afspraak in een telefoongesprek moet ook voldoen aan algemeen aanvaarde normen. Voordat u een nummer kiest, moet u alles tegen uzelf zeggen, voor verzekering kunt u een toespraak op papier opnemen (soms raken mensen verdwaald op het laatste moment en kunnen ze het doel van hun oproep niet uitleggen).

  • Begroeting, presentatie, bepaling van de tijd en datum van het interview, vacature - "Hallo, ik ... achternaam, voornaam, middelste naam op de vraag van een interview voor een vacature ...".
  • Verfijning van de gegevens van de gesprekspartner om er volledig zeker van te zijn dat de informatie de bestemming heeft bereikt.
  • Falen en een korte uitleg van de redenen voor het falen.
  • Bedankt voor de aandacht “Laat me je bedanken voor je aandacht voor mijn kandidatuur”.
  • Afscheid van "Al het beste ..."

De toon moet zacht en kalm zijn. Het tempo van spreken is niet snel. Er moet een pauze zijn tussen de zinnen zodat de gesprekspartner zijn mening kan uiten en verduidelijkende vragen kan stellen. Een uitleg van de redenen voor de weigering (niet noodzakelijk, maar zal de motieven beleefd verklaren).

Kenmerken van weigering van diensten voor arbeidsvoorziening

Op een heel andere manier zal men de aangeboden vacature moeten weigeren als de kandidaat niet zelfstandig een baan heeft gekozen, maar zich tot het Arbeidscentrum wendt. Bij aanmelding bij deze organisatie krijgt een persoon de status van werkloos en worden passende betalingen toegekend. De belangrijkste taak van de aanvrager is nu om de voorgestelde vacatures in overweging te nemen. Dit is een basisvereiste. Het is niet zo gemakkelijk om hier te weigeren. Een baan vinden is niet eenvoudig. Vaak passen de opties niet.

Een vrijstelling kan echter leiden tot sancties in de vorm van verminderde betalingen. Wat te doen in dit geval? Weigering om te interviewen wordt in principe niet verstrekt. Bezoek een potentiële werkgever zal nog steeds moeten. In het ideale geval als de aanvrager niet geschikt is voor het bedrijf en de werkgever weigert. De kandidaat kan zelf aanbiedingen niet meer dan 2 keer weigeren, bovendien moet de weigering gemotiveerd zijn.

De redenen kunnen de volgende zijn:

  • Lange afstand naar de werkplek:
  • Lage lonen
  • Niet-naleving van de voorgestelde vacature met de kwalificaties van de kandidaat,
  • Arbeidsveiligheid en schadelijke productie worden niet waargenomen.

De beslissing om te weigeren wordt binnen 3 dagen na het bezoek aan de werkgever genomen. De weigering wordt alleen schriftelijk aanvaard, gereguleerd door de wetgeving van de Russische Federatie (federale wet "inzake werkgelegenheid" van 19 april 1991. Nr. 1032-1.). Het wordt ingevuld door de kandidaat met zijn eigen hand in aanwezigheid van de werkgever en moet worden vastgelegd met handtekening en zegel.

Het is belangrijk om te onthouden dat het wijzigen van de beslissing niet beschamend is, beschamend om een ​​positie te accepteren en niet om te gaan met de toegewezen verantwoordelijkheden of om teleurgesteld te zijn in uw werk. En de regels van de zakelijke etiquette naleven is niet zo moeilijk.