Geplaatst door Fedor Teropiuty op 17 september 2010
Goedemiddag, lieve bezoekers van Teryra.com!
In deze les maken we alleen kennis met de teksteditor Microsoft Office Word, en in de volgende lessen zullen we dit programma in meer detail bekijken. Het programma is erg handig en multifunctioneel. In principe hoeft u voor eenvoudig typen niet veel te weten, zelfs een beginner kan het uitzoeken, maar we zullen de verschillende functies van deze teksteditor overwegen.
Leer werken met Microsoft Office Word.
In het artikel wordt alles getoond met behulp van het voorbeeld van Microsoft Office Word 2010, maar als je een 2007-kantoor hebt, maak je geen zorgen, in de videotutorial onder het artikel heb ik laten zien hoe je alles kunt doen wat in het artikel werd vermeld.
Dus starten we Microsoft Office Word.
Voor de duidelijkheid typen we wat tekst. Nou, of kopieer een paar alinea's van de site en overweeg hoe tekst in een woord te voegen. Selecteer de tekst en:
- of klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren,
- of houd tegelijkertijd de Ctrl + C-toetsen ingedrukt (u kunt meer lezen over sneltoetsen in dit artikel).
Tekst gekopieerd naar klembord. Klik met de rechtermuisknop op een lege plek in het document en selecteer Plakken of houd de Ctrl + V-toetsen ingedrukt om het in te voegen.
In de linkerbovenhoek is Office-knop in Word - Dit is de hoofdknop van het programma en met behulp hiervan kunt u verschillende acties uitvoeren. In de 2007-versie van het programma is dit een ronde knop en in de 2010-versie staat het tabblad Bestand op zijn plaats.
Hun functies zijn bijna hetzelfde, alleen het ontwerp is iets anders. Laten we nu de inhoud van deze knop nader bekijken. Klik dus op de knop.
Hoe maak je een nieuw document in Microsoft Word?
Overweeg eerst hoe een nieuw Word-document te maken. Klik op Maken en selecteer Nieuw document.
Zoals u kunt zien, is er naast het document ook een blogitem, waarmee u teksten kunt schrijven voor plaatsing op internet, als u een eigen blog hebt, dat wil zeggen een online dagboek.
Hier kunt u verschillende sjablonen vinden of uw eigen maken. Best handig, trouwens, omdat er vaak grote problemen ontstaan als het nodig is om een zakelijke brief, aankondiging, kaart of een ander document correct op te stellen, maar er zijn al lege plekken, je hoeft alleen maar je tekst te typen. Of, zoals reeds vermeld, u kunt uw eigen sjabloon, bijvoorbeeld een vragenlijst, maken en deze naar andere mensen sturen zodat zij deze invullen. Klik hiervoor op Maken, selecteer Mijn sjablonen, plaats een stip in het item Sjabloon en klik op OK. Nu kunt u uw eigen sjabloon maken.
De meeste gebruikers moeten het echter gewoon weten hoe maak je een Word-document, maar onthoud dat andere opties geen pijn zullen doen. Indien nodig weet u waar u moet zoeken.
Maak dus een nieuw document. Een leeg document wordt geopend in een nieuw venster, los van ons oorspronkelijke document.
Hoe een Word-document openen en opslaan?
De volgende paragraaf zal ons helpen dit uit te vinden hoe een doc-document te openen. Klik op Openen, dan zoeken we naar een document in doc-indeling dat eerder op de computer is opgeslagen of van internet is gedownload. Het programma zelf toont de documenten die het ondersteunt.
Met behulp van de knop Opslaan, komen we erachter, hoe een document in Word op te slaan. Klik op Opslaan.
Er wordt een venster geopend waarin u kunt kiezen waar we het document precies op de computer willen opslaan. En omdat we het niet eerder hebben opgeslagen, moeten we ook de naam van het document invoeren. Voer een naam in waarmee u begrijpt wat voor soort document het is. Selecteer het bestandstype Word-document, als dit niet standaard is geselecteerd, en klik op Opslaan.
Hier werd het document opgeslagen op het bureaublad, zoals we hadden gekozen.
Als u nu opnieuw op de knop Opslaan drukt, hoeft u geen naam in te voeren, het programma werkt eenvoudig een bestaand document bij. Ik raad u aan het document vaak op te slaan om geen gegevens te verliezen als gevolg van een stroomstoring of een systeemstop. En het advies is een beetje off-topic: probeer geen belangrijke gegevens op te slaan op het bureaublad, in Mijn documenten en in het algemeen op het systeemstation C. Als er iets met het systeem gebeurt en bijvoorbeeld Windows opnieuw moet worden geïnstalleerd of het systeemstation moet worden schoongemaakt, is de kans groot dat gegevens verloren gaan . Bewaar daarom op andere lokale schijven, bijvoorbeeld D of E.
Ga nu terug naar Word en overweeg de knop Opslaan als.
Wanneer we klikken, zien we een bekend venster. Hier kunt u een document met een andere naam opslaan, waardoor u een kopie maakt waarmee u later kunt werken zonder het originele document te wijzigen. Hier kunt u het document in een ander formaat opslaan door op Bestandstype te klikken en de gewenste regel te selecteren.
Er worden hier veel formaten weergegeven, maar we zijn letterlijk geïnteresseerd in 3 daarvan. Als u Microsoft Office 2007 of 2010 hebt, wordt het document opgeslagen in docx-indeling wanneer u het bestandstype Word-document selecteert. In eerdere versies van Word wordt deze indeling niet ondersteund. Documenten worden standaard opgeslagen in doc-indeling. dus hoe een document in docx-formaat te openen? Om dit te doen, moet u het eerst openen in Word 2007 of 2010 en opslaan door het bestandstype Document Word 97-2003 te selecteren. Het document moet nu worden geopend op computers met elke versie van Word. Ook in dit geval kunt u het document opslaan als tekst in RTF-indeling. Dit is een vrij algemeen formaat en het wordt niet alleen ondersteund door alle versies van Word, maar ook door vele andere teksteditors.
We drukken een Word-document af.
En tot slot zullen we het uitzoeken hoe een document in Word af te drukken. Selecteer hiertoe het item Afdrukken.
Hier wordt links een voorbeeld weergegeven, dat wil zeggen het type document dat het zal zijn als u het afdrukt. Als u meerdere printers hebt aangesloten, kunt u kiezen naar welke printer u afdrukken wilt sturen. Klik op Printereigenschappen om verschillende instellingen te configureren, zoals afdrukken in kleur of zwart-wit. We zullen dit punt niet in detail bekijken, omdat verschillende printers een ander instellingenvenster en de instellingen zelf hebben. Om een document af te drukken, klikt u op de knop Afdrukken met de afbeelding van de printer.
Laten we nu snel de aanpasbare functies doorlopen bij het afdrukken in Word.
Met deze knop selecteren we welke pagina's we willen afdrukken: alle of alleen de huidige. U kunt ook specifieke pagina's afdrukken, hiervoor moet u paginanummers invoeren. U kunt cijfers invoeren, gescheiden door komma's en spaties, als u meerdere pagina's wilt afdrukken die niet in orde zijn (bijvoorbeeld 1, 3, 7, 15) of een koppelteken om af te drukken van dergelijke en dergelijke pagina's (bijvoorbeeld 7-25 ).
Om meerdere exemplaren van een document af te drukken, schrijf het aantal exemplaren.
Iets lager kunt u configureren in welke volgorde de kopieën worden afgedrukt: met kant-en-klare kits, of bijvoorbeeld eerst alle eerste pagina's, dan alle tweede enzovoort.
U kunt ook enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken instellen.
Voor dubbelzijdig afdrukken drukt de printer eerst een zijde af en vervolgens verschijnen er instructies op het scherm over hoe u de vellen correct omdraait voor afdrukken aan de andere zijde.
Vervolgens kunt u de paginarichting, portret of landschap instellen.
Het paginaformaat is beter om niet aan te raken, er is standaard A4.
Velden, dat wil zeggen, inspringingen langs de randen van pagina's waarop niets wordt afgedrukt, kunnen kant-en-klaar worden geselecteerd of zelf worden ingesteld. Hoe kleiner de marges, hoe meer tekst op de pagina past. Maar als u een belangrijk document hebt, moet u rekening houden met bepaalde vereisten voor het ontwerp en de benodigde velden instellen.
En het laatste selecteer het aantal pagina's per vel. Meestal wordt 1 pagina geselecteerd, maar als u iets wilt doen zoals een brochure of gewoon papier wilt besparen, kunt u 2 pagina's per vel selecteren. Maar bedenk, hoe meer pagina's, hoe kleiner de tekstgrootte.
We hebben dus kennis gemaakt met enkele van de belangrijkste functies van Microsoft Office Word, waarvan de meeste natuurlijk nuttig voor u zijn. Bestudeer dit programma en consolideer de verworven kennis, omdat de mogelijkheid om met Word te werken altijd nuttig en zeer waardevol is in onze tijd van digitale technologie. Veel succes met het beheersen van dit handige programma!
De videotutorial laat hetzelfde zien, alleen met het voorbeeld van Microsoft Office Word 2007.
Postscriptum U kunt andere lessen op Microsoft Office bekijken via de onderstaande links:
Klik hier om een videozelfstudie te bekijken.
Recent Tab
Je hebt geleerd over het bestaan van dit tabblad en de mogelijkheden ervan uit een eerder artikel. Met behulp van de lijst Recente documenten op het tabblad Recent in het menu Bestand van het bedieningslint, hebt u toegang tot documenten die eerder in Microsoft Word waren geopend. Een lijst met eerder geopende documenten kan een zeer groot aantal bestanden opslaan. Als het document echter is verplaatst uit de map waarnaar wordt verwezen door de koppeling in de lijst Recente documenten, en in die gevallen waarin u een document moet openen dat nog niet eerder is geopend, kunt u de tweede manier gebruiken om documenten in Microsoft Word te openen.
Open het dialoogvenster Document
De tweede methode omvat het gebruik van het standaarddocument open dialoogvenster voor de meeste toepassingen. In Microsoft Word wordt een dergelijk dialoogvenster Document openen genoemd (Afb. 3.7). Hiermee kunt u elk bestand selecteren dat wordt ondersteund door Microsoft Word en openen. Het bestand wordt in een nieuw venster geopend en wijzigt reeds geopende documenten niet.
Fig. 3.7. Open het dialoogvenster Document
Om het dialoogvenster Document openen (Openen) aan te roepen, moet u elke optie uitvoeren:
- profiteer van de sneltoetscombinatie: in Microsoft Word wordt het venster voor het openen van bestanden opgeroepen door Ctrl + O en Ctrl + F12,
- gebruik de knop Openen in het menu Bestand.
Nadat u het venster hebt geopend, moet u naar de map met het gewenste document gaan, het gewenste document in de lijst met bestanden zoeken en erop klikken met de muis. De naam van het gemarkeerde bestand wordt weergegeven in het invoerveld Bestandsnaam onder in het dialoogvenster Document openen.
[box color = sovet] Als u twee of meer documenten tegelijkertijd wilt openen, selecteert u ze allemaal door erop te klikken terwijl u de Ctrl- of Shift-toets ingedrukt houdt. [/ box]
Nadat u het bestand hebt geselecteerd, klikt u op de knop Openen rechtsonder in het dialoogvenster Document openen. Het dialoogvenster Document openen wordt gesloten en het vereiste bestand wordt geopend in een nieuw programmavenster.
[box color = primechanie] U kunt ook dubbelklikken op het gewenste bestand om een document te openen in plaats van de knop Openen te gebruiken. Bovendien kunt u op het gewenste bestand klikken en op Enter drukken. [/ Box]
U kunt de zoektocht naar het vereiste document aanzienlijk vereenvoudigen dankzij de extra functies van het dialoogvenster Document openen. Dit is vooral handig als een map een groot aantal bestanden bevat.
Als u de naam van het gewenste bestand kent, kunt u met name de naam in het invoerveld Bestandsnaam invoeren - terwijl u typt, biedt het programma u bestandsopties waarvan de namen de tekens bevatten die u invoert. U hoeft alleen de muis of de toetsen ↑ en ↓ te gebruiken om de gewenste optie uit de aangeboden opties te selecteren en te openen.
Een vervolgkeuzelijst met verschillende soorten documenten kan u helpen, rechts van het invoerveld Bestandsnaam. Door het gewenste bestandsformaat te selecteren, kunt u de bestanden filteren, zodat alleen de bestanden van het gewenste formaat zichtbaar blijven.
Sneltoetsen gebruiken
Zoals u weet, kunnen sneltoetsen uw computer aanzienlijk versnellen. Dus in Microsoft Word kunnen de basisbewerkingen worden uitgevoerd door op de juiste toetsencombinatie te drukken.
Als we een schoon document moeten maken, zonder opmaak, volledig klaar voor werk, moeten we klikken:
U moet dit doen wanneer de editor actief is.
Het editor-menu gebruiken
Start Microsoft Word. Klik in de linkerbovenhoek op de knop "Bestand". Selecteer Maken. Er wordt een menu geopend met alle beschikbare sjablonen. U hebt het item "Nieuw document" nodig. Selecteer het en klik op 'Maken'.
Het document wordt gemaakt, u ziet een leeg blad zonder opmaak. Nu kun je met hem samenwerken.
Maak het hoofddocument van de omtrek
Als u het hoofddocument begint te maken zonder het afgewerkte materiaal te hebben, kunt u het vanuit een schets maken. Maak hiervoor een nieuw Word-document en sla dit op door een bestandsnaam uit te vinden zodat duidelijk is dat dit het hoofddocument is.
Nadat u uw hoofddocument hebt opgeslagen, gaat u naar het tabblad uitzicht (Bekijken) en klik schets (Structuur) in de sectie Documentweergaven (Weergavemodi).
Voer koppen voor het document in de overzichtsmodus in en verander hun niveaus. Gebruik hiervoor de vervolgkeuzelijst met niveaus of de groene pijlen in de sectie Overzichtstools (Werk met structuur).
Wanneer u alle gewenste headers hebt ingevoerd, drukt u op de opdracht Document tonen (Document weergeven) in sectie Hoofddocument (Hoofddocument).
In de sectie Hoofddocument (Hoofddocument) nieuwe functies komen beschikbaar. Selecteer de hele documentstructuur en klik creëren (Create).
Als u op deze opdracht klikt, wordt elk document in zijn eigen container ingesloten. Sla het hoofddocument nu opnieuw op.
Elke container in het hoofddocument wordt een afzonderlijk bestand, zoals hieronder wordt weergegeven. De naam van de eerste kop in elke container van het hoofddocument wordt gebruikt als de bestandsnaam voor het bijbehorende subdocument.
Om terug te keren naar de vorige weergave, bijvoorbeeld naar Afdrukindeling (Pagina-indeling), klik op Overzichtsweergave sluiten (Structuurmodus sluiten) in de sectie dicht (Sluiten).
Om inhoud aan uw hoofddocument toe te voegen, plaatst u de cursor aan het begin van het document en opent u het tabblad Referenties (Links). Klik op de vervolgkeuzelijst Inhoudsopgave (Inhoudsopgave) en selecteer een van de opties voor de automatisch samengestelde inhoudsopgave om de automatisch verzamelde inhoudsopgave in te voegen in de geselecteerde locatie.
Ga naar het tabblad om de sectie-einden te zien die door Word zijn ingevoegd bij het maken van bijgevoegde documenten thuis (Home) en klik op het regeleindesymbool in de sectie paragraaf (Paragraaf).
Word toont sectie-einden en hun type.
Wanneer u het hoofddocument vanuit de omtrek maakt, voegt Word een sectie-einde (op de huidige pagina) in voor en na elk subdocument dat u hebt gemaakt. Dit betekent dat uw document niet is gepagineerd. U kunt echter eenvoudig het type van elke sectie-einde wijzigen.
De volgende afbeelding laat zien hoe uw document eruitziet in overzichtsmodus met uitgebreide subdocumenten.
Maak het hoofddocument van bestaande Word-bestanden
Als u al enkele spaties hebt en deze in het hoofddocument wilt opnemen, kunt u een nieuw bestand voor het hoofddocument maken en bestaande bestanden als bijgevoegde bestanden erin invoegen. Maak hiervoor een nieuw leeg Word-document en sla dit op, zoals we eerder deden, bij het maken van het hoofddocument vanuit de omtrek.
Ga naar het tabblad uitzicht (Weergave) en in de sectie Documentweergaven (Weergavemodi) selecteren schets (Structuur). Een actief tabblad verschijnt op het lint waarin (Structuur). pers Document tonen (Document weergeven) in sectie Hoofddocument (Hoofddocument) om extra functies te activeren. Klik op om bijlagen aan het hoofddocument toe te voegen invoegen (Insert).
In het dialoogvenster Subdocument invoegen (Voeg een subdocument in) Zoek de locatie van de Microsoft Word-documenten die u wilt plakken. Selecteer het eerste gewenste bestand en klik open (Open).
Sla de bestanden van de bijgevoegde documenten voor het gemak op in dezelfde map als het bestand van het hoofddocument.
Als een dergelijk dialoogvenster verschijnt met de melding dat er een stijl aanwezig is in het bijgevoegde en in het hoofddocument, klik dan op Ja voor iedereen (Ja voor iedereen). Alle stijlen in de bijgevoegde documenten komen dus overeen met die in het hoofddocument.
Herhaal dezelfde stappen voor alle documenten die aan het hoofddocument moeten worden toegevoegd. Als u klaar bent, kunt u alle bijgevoegde documenten samenvouwen als u dat wilt. Klik hiervoor op Subdocumenten samenvouwen (In bijlage bijgevoegde documenten samenvouwen) in de sectie Hoofddocument (Hoofddocument) tabblad waarin (Structuur).
Om de bijgevoegde documenten samen te vouwen, moet het hoofddocument worden opgeslagen. Als u dit nog niet eerder hebt gedaan, verschijnt een dergelijk dialoogvenster. pers OKom het document op te slaan.
Merk op dat in elke container van het hoofddocument het volledige pad naar het bestand van het bijgevoegde document wordt weergegeven. Om een subdocument voor bewerking te openen, dubbelklikt u op het documentpictogram in de linkerbovenhoek van de container of klikt u op de link naar het bestand met de ingedrukte toets Ctrl.
Wanneer u een bestaand bestand in het hoofddocument invoegt, voegt Word een sectie-einde (vanaf de volgende pagina) toe voor elk bijgevoegd document en een sectie-einde (op de huidige pagina) na elk bijgevoegd document. Desgewenst kunt u het type van elke opening wijzigen.
Ga naar het tabblad om het hoofddocument in niet-gestructureerde modus te bekijken uitzicht (Bekijken) en selecteer een modus Afdrukindeling (Pagina-indeling) of wat dan ook.
U kunt inhoud toevoegen op precies dezelfde manier als voorheen toen we de hoofddocumenten en bijgevoegde documenten van de schetsen maakten.
Nadat u alle bijgevoegde documenten in de hoofddocument hebt ingevoegd, kunt u voetteksten toevoegen of bewerken, inhoud maken (zoals al is getoond), een index of werken met andere dingen die meestal een voltooid document omvatten.
Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.
Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.
