Handige tips

Bescherm PDF-documenten met wachtwoorden

Moest u iets op kantoor afdrukken op het lokale netwerk of op een gedeelde printer, die van vloer naar vloer liep om tijdens het afdrukken bij de printer te komen? Misschien wilt u niet dat andere mensen zien wat u afdrukt, omdat het gevoelige gegevens of persoonlijke gegevens zijn. Om hun documenten te beschermen, zijn in veel kantoren printers geïnstalleerd die technologie voor documentopslag ondersteunen. Bestanden kunnen in de opslag worden afgedrukt totdat u ze rechtstreeks vanuit de printer afdrukt. Bovendien kunnen ze met een wachtwoord worden beveiligd, wat betekent dat alleen u ze kunt ontgrendelen voor afdrukken.

Basisprincipes van wachtwoordbeveiliging

U kunt de toegang tot een PDF-document beperken met behulp van wachtwoorden of beperkingen voor bepaalde functies, zoals afdrukken en bewerken. Het opslaan van PDF-kopieën is echter niet mogelijk. Kopieën hebben echter dezelfde beperkingen als de originele PDF. Er worden twee soorten wachtwoorden gebruikt:

Wachtwoord om het document te openen

Als een wachtwoord is ingesteld om het document te openen (ook wel genoemd) gebruiker wachtwoord), moet de gebruiker dit invoeren bij het openen van het PDF-document.

Wachtwoord voor het wijzigen van toegangsrechten

Als een wachtwoord is ingesteld om toegangsrechten te wijzigen (ook wel genoemd) de hoofdrolspeler wachtwoord), moet dit worden ingevoerd bij het wijzigen van de autoriteit. Met een wachtwoord voor het wijzigen van toegangsrechten kunt u het afdrukken, bewerken en kopiëren van de inhoud van een PDF-document beperken. Ontvangers kunnen een document openen in Reader of Acrobat zonder een wachtwoord in te voeren. Om de opgelegde beperkingen echter te wijzigen, moeten ze een wachtwoord invoeren.

Als het PDF-bestand wordt beschermd door twee soorten wachtwoorden, kan dit bestand worden geopend door een van de opgegeven wachtwoorden in te voeren. Om toegang tot functies met beperkte toegang te wijzigen, moet de gebruiker tegelijkertijd een wachtwoord invoeren om toegangsrechten te wijzigen. Om een ​​hoger beschermingsniveau te bieden, is het raadzaam om beide soorten wachtwoorden in te stellen.

U kunt geen wachtwoorden toevoegen aan een ondertekend of gecertificeerd document.

Bekijk de video: 13 computerproblemen waar lezers tegenaan lopen SchoonePC Nieuwsbrief 85 (November 2019).